Update: Facturen, offertes en emails in het Engels

Facturen, offertes en emails in het Engels

Veel van onze klanten hebben klanten die alleen Engels spreken. Ze zijn wel in Nederland gevestigd maar willen een Engelse factuur of offerte ontvangen. Vanaf nu kunt u deze klanten in Factuurdesk ook bedienen.

Hoe stelt u dit in?

Bij de klant kunt u aangeven of deze de Engelse taal spreekt

U kunt de emails, brieven en teksten op de factuur of offerte aanpassen als u dat wilt. Dit werkt hetzelfde als voor de Nederlandse teksten via Beheer > Instellingen.

Emails, herinneringen en aanmaningen

Als u heeft ingesteld dat een klant Engels spreekt zijn alle emails, (automatische) herinneringen en aanmaningen ook in het Engels.

Valuta en btw

De bedragen zijn nog steeds in € en de btw tarieven zijn de Nederlande btw tarieven.

Ga nu naar de website om het meteen te proberen!

Bekijk bericht »

Update: producten / onkosten in app en agenda

Toevoegen Producten en onkosten in timetracker en agenda

Veel van onze klanten hebben naast uren ook producten die ze verkopen. Dit kan bijvoorbeeld een fysiek product zijn zoals een computer, maar ook een dagdeel werkzaamheden of een workshop. Tot voor kort was het niet mogelijk om die in te voeren in de timetracker, app of de agenda, maar daar is verandering in gekomen.

Invoeren van Producten / Onkosten

Alle ingevoerde producten en onkosten zijn vanaf nu via de app of agenda te selecteren, waarna de prijs en btw vanzelf goed worden ingevuld. Zo kun je op locatie of tijdens het werk altijd meteen de goede producten of onkosten registreren.
Het enige wat je hoeft aan te geven is hoeveel units je van iets wilt registreren (bijv 200 km of 2 computers), de prijs wordt dan vanzelf goed doorgerekend.

Een aantal voorbeelden (voor een paar branches):

1. Reiskosten per km (bijv 0,19 of 0,27 cent)
2. Een dagdeel of een hele dag werkzaamheden voor een vaste prijs
3. Belastingaangifte voor een vaste prijs
4. Onderdelen of hardware
5. Een servicebeurt voor een vaste prijs
6. Opmaak contract voor een vaste prijs

Je kunt dit dus gebruiken als alternatief voor of aanvulling op gewerkte uren en een uurtarief

Als je een product wilt invoeren wat nog niet bestaat in het systeem, kun je het gewoon invoeren (typen) en kiezen om het op te slaan als standaard product. Zo kun je makkelijk nieuwe producten invoeren.

Factureren van Producten en onkosten

Alle via de app en agenda ingevoerde producten en onkosten kun je direct facturen, dat gaat gewoon vanzelf net als met de gewerkte uren. Je kunt ze eventueel ook direct op de factuur toevoegen als dat nodig is via het groene plusje.

Toevoegen van Producten of onkosten via Beheer

Bij de invoer van de producten of onkosten kun je nu kiezen of het gaat om onkosten of een product. Alle ingevoerde producten en onkosten zijn daarna via de app of agenda te selecteren, waarna de prijs en btw vanzelf goed worden ingevuld.

Alle huidige ingevoerde producten hebben van ons het type 'product' gekregen

Nieuw design app

Naast de nieuwe functionaliteit hebben we de app ook een nieuwe design gegeven, waardoor de invoer sneller gaat en er meer overzicht is.

We hopen dat we met deze verbeteringen Factuurdesk een stuk makkelijker en functioneler hebben gemaakt. We horen graag van jullie als jullie nog verbeterpuntjes zien

Bekijk bericht »